Статьи

Hardware


Электронные файлы и хранение информации


Мы, начинаем забывать, как сильно вперед шагнули технологии и облегчили нашу жизнь. Хотите немного освежить память - Вам определенно нужно прочитать статью и напомнить себе, какими прелестями жизни Вы сейчас обладаете! Цените то, что имеете!

Многие жалуются на большие размеры файлов, мол, как можно создавать такие большие, по размеру, документы, которые невозможно быстро передать, как можно так нерационально использовать жесткий диск компьютера, не принимая в расчет, что информация может повторяться, и, избыточную информацию нужно удалять?

При этом все забывают, что электронный файл, вытеснив большие кипы бумажных документов, не только сделал работу приятней, но и позволил пользователям забыть про все те неудобства, которые существовали ранее. Например, чтобы подготовить договор в печатном виде больше не нужно быть предельно внимательным при наборе текста, как это было раньше в случае с печатной машиной, когда одна ошибка приводила к перенабору, вручную, текста всей страницы. Сегодня, достаточно «набросать» текст договора, либо скопировать его из другого файла, после чего запустить программную проверку текста и исправить имеющиеся ошибки. «Сегодняшний» вариант, также, позволяет быстро исправить все смысловые недочеты договора, который после распечатки будет уже готов к подписанию.

При этом электронное хранение информации позволяет нам иметь быстрый доступ к нужным файлам, практически, всегда, имея под рукой съемный информационный носитель и устройство, позволяющее считать его информационное содержимое. Ввиду того, что технологии становятся,  с каждым днем, все мобильнее, это, также, очень удобно для каждого.

Я ни в коем случае не говорю, что экономия места на электронном хранилище - это плохо, наоборот, это очень хорошо! Моя цель обратить Ваше внимание на то, как сильно мы продвинулись в технологиях с тех пор, как появились первые компьютеры и были написаны первые программы. Вспомните, так же, как облегчило нашу с Вами жизнь появление периферийных устройств, таких как принтеры и сканеры.

Эти устройства позволяют не только переводить бумажные печатные материалы в электронный вид, но и быстро создавать копии документов. Получив электронную копию документа, ее всегда можно передать по глобальной сети для изучения и подтверждения, что сильно ускоряет согласование договоров и облегчает работу многих организаций.

При этом чтобы максимально быстро и удобно передавать электронные копии документов, важно использовать правильный софт, например, как Compressimo. Программа позволяет максимально быстро создавать изображения документов минимального размера для их быстрой передачи по электронной почте.

 

 


Дата публикации: 2012-10-16
Прочитано: 930 раз


[ Назад | Начало | Наверх ]
Нет комментариев. Почему бы Вам не оставить свой?
Вы не можете отправить комментарий анонимно, пожалуйста зарегистрируйтесь.