Статьи

Software


Как обрабатываются документы в современных организациях


Для обработки и хранения документов в каждой организации существуют специальные архивы. В современном мире такие архивы все чаще являются электронными. Как следствие, возникает потребность
в переводе бумажных документов в цифровые аналоги. Обработка документов, как правило, отнимает у сотрудников много времени и сил, тем более им нужно следить за тем, чтобы такой способ работы с файлами не отражался на качестве документов.

Обработка документов , как правило, составляет важную часть работы сотрудников крупных организаций. К сожалению,  для них становится долгим и мучительным процессом. Однако, в то же время, обработка документов представляет собой крайне важную для организации задачу, поскольку именно от качества и своевременного получения информации зависит будущее всего предприятия. .

Не сложно догадаться, что очень полезной бы оказалась автоматическое создание и обработка документов в электронном виде, хотелось бы, чтобы качество скан копий было высоким, а размер минимальным. К такому балансу прийти сложно. Поэтому преобразование бумажных документов в электронные копии забирает у сотрудников и компании много ресурсов.

Значимость электронного архива можно заметить сразу. Основные достоинства – лёгкий поиск информации в архиве и значительная экономия места для храниения. Как следствие, сокращение расходов всей компании и гарантия того, что важные документы никуда не пропадут, а также быстрая обработка документов и экономия рабочего времени сотрудников. Обработка документов

Для решения такой проблемы предлагается использовать уникальную разработку – программу Compressimo. Она облегчит работу сотрудникам благодаря тому, что с ее помощью времени тратиться будет меньше, качества скан копий она добьётся максимального и к тому же сократит размер файлов в сто раз.

Compressimo сохраняет файл в формате PDF/A, ведь он был специально создан для того чтобы хранить файлы на протяжении долгого срока. К тому же в таких файлах программа способна распознавать текст, что улучшит качество печати и облегчит поиск нужной информации.

Выходит что Compressimo – идеальная программа для фирм, которые стремятся сохранить свое время, сократить количество сотрудников, которые бы выполняли рутинную работу. Такая программа поможет получить высокую производительность, благодаря тому, что электронные копии документов будут иметь высокое качество, вопреки маленькому размеру, что значительно упростит обмен данными. Программа знает целых двадцать языком. Таким образом, Compressimo – та программа, которая сделает обработку документов и работу сними приятной и удобной.

 


Дата публикации: 2012-10-29
Прочитано: 875 раз


[ Назад | Начало | Наверх ]
Нет комментариев. Почему бы Вам не оставить свой?
Вы не можете отправить комментарий анонимно, пожалуйста зарегистрируйтесь.