Статьи

Software


Электронные документы и их хранение.


Данную статью рекомендуем для прочтения всем, кто хранит документы на своих ПК как дома, так и на работе. Потеря информации очень болезненна, восстановление зачастую не возможно.

Хранение электронных документов у себя на компьютере или других носителях информации – обыденное дело для современных пользователей. Но, к сожалению, потеря документов при неожиданных сбоях – тоже не редкость.

Поэтому пользователями осуществляется резервное копирование. Как правило, файлы сохраняются на съемных носителях, в некоторых случаях на сетевых дисках. И это верно, ведь существуют такие неприятности, как сбои в питании или физические повреждения жесткого диска. И, так уж получилось, никто от этого не застрахован.

Благодаря резервному копированию на сервере сети интернет, утерянную информацию можно восстановить в кратчайшие строки, при этом работа интернет ресурса будет, практически, не нарушена. В противном случае огромное количество нужной и полезной информации может быть безвозвратно утеряно.Хранение электронных документов

Но несмотря на тонкости хранения электронных документов, такой способ хранения информации в современном мире гораздо предпочтительнее, чем на бумажных ресурсах. Дело в том, что бумажные документы подлежат износу, физическим повреждениям, на худой конец их можно просто потерять. И в таком случае весь утерянный или испорченный текст придется набирать вручную.

Это, пожалуй, и есть основная причина, по которой организации и фирмы переводят бумажные документы в цифровое исполнение. Копии в таком случае создаются просто, всего за пару кликов, а восстановление с другого носителя  намного проще, чем создание документа заново.

Очередной недостаток бумажных документов – это то, что они занимают слишком много места. Получается, что для фирмы намного проще и дешевле создать электронный архив, нежели мчаться с бумажным. Таким образом, документы, переведенные в электронный вид, помогут предприятию сэкономить на ресурсах.

В погоне за сокращением используемых ресурсов, предприятия часто пользуются таким приемом, как сжатие электронных копий документов. Размер файла может из трех мегабайт сократиться до ста килобайт. Довольно убедительно, не так ли? Тем более, что качество электронного документа не пострадает.

Именно поэтому компания «Когнитивные Технологии» выпускает на рынок свои продукты Cognitive PDF/A и Compressimo. Эти программы помогут хранить документы в компактном состоянии, благодаря сжатию файлов.

Такие программы, вне всяких сомнений, удовлетворят запросы потребителя, т.к. имеют массу настроек и инструментов, которые сделают хранение электронных документов не только практичнее, но и удобнее для пользователя.


Дата публикации: 30.10.2012
Прочитано: 926 раз


[ Назад | Начало | Наверх ]
Нет комментариев. Почему бы Вам не оставить свой?
Вы не можете отправить комментарий анонимно, пожалуйста зарегистрируйтесь.