Бизнес
Как достичь гармонии в управлении организацией
Вы руководитель предприятия или структурного подразделения? Знаете ли вы, чем ваши подчиненные занимаются в рабочее время? «Конечно, – пожмете плечами и ответите вы, – решением рабочих задач».
Вы стараетесь держать все под контролем, но ведь, в силу своей загруженности и большого количества служебных обязанностей, вы физически не в состоянии ежеминутно наблюдать за действиями каждого из сотрудников на рабочих местах. Методы надсмотрщиков «с палкой в руке», уже давно доказали свою неэффективность, но и пускать на самотек контроль персонала и, как следствие, рабочих процессов в компании нельзя.
Как показывает практика, далеко не все работники исправно исполняют свой трудовой долг. Одни в томном безделье спят на рабочем месте, другие – увлеченно раскладывают пасьянсы на компьютере, третьи – беззаботно бороздят виртуальные просторы, общаются в мессенджерах и посещают свои страницы в социальных сетях. Как выяснить, насколько продуктивна деятельность того или иного сотрудника в рабочее время, как проходит его рабочий день?
Предприятия, которые идут в ногу со временем, используют специализированные программные решения. Так, система контроля персонала SecureTower компании Falcongaze, в дополнение к арсеналу средств для решения проблем информационной безопасности, обладает инструментами для контроля и анализа их деятельности сотрудников на рабочих местах. Этот функционал позволяет осуществлять мониторинг начала и окончания рабочего дня, периодов простоя компьютеров, сетевой активности сотрудников. Более того, снимки экрана, которые система делает незаметно для пользователей, совместно с инструментарием для построения интерактивных статистических отчетов по работе сотрудников в различных приложениях позволяют сформировать полную картину рабочего дня персонала.
Так же, как на малейшее прикосновение реагирует сигнализация автомобиля, так и система информационной безопасности SecureTower четко срабатывает при нарушении заранее установленных в настройках правил. Уполномоченные лица – руководители предприятий и структурных подразделений, сотрудники служб безопасности и менеджеры по работе с персоналом – мгновенно получают соответствующие уведомления об инцидентах. Присутствие SecureTower никоим образом не оказывает влияния на рабочие процессы в организации. Вероятность «ложной тревоги», при этом, сведена к минимуму.
Каждый элемент на предприятии является звеном большой цепи, поэтому оптимальным решением в нелегком деле управления компанией и ее структурными подразделениями является комплексный подход с использованием оптимального сочетания различных средств, которые бы гармонично вписывались во внутреннюю среду каждой конкретной организации. Тогда и атмосфера в коллективе будет благоприятной, и руководство всегда будет в курсе того, насколько продуктивна работа коллектива. Благодаря применению инструментария системы SecureTower, контроль сотрудников будет ненавязчивым, а оценка и их трудовой деятельности – объективной.
Дата публикации: 2013-02-21
Прочитано: 1859 раз
