Статьи

Производство


Как эффективно проводить контроль рабочего времени сотрудников


В этой статье Вы узнаете как эффективно вести контроль рабочего времени сотрудников с помощью онлайн-сервиса, а также какие выгоды Вы получите с системой.

Работа предприятия без проведения контроля рабочего времени невозможна так же, как управление самолётом без приборов. В процессе контроля руководитель получает большое количество информации, необходимое ему для эффективного управления компанией.

Чтобы при проверке получить достоверные результаты, руководителю необходимо иметь возможность:

  • непрерывно мониторить рабочее время сотрудников;
  • делегировать контроль менеджерам;
  • следить за работой удаленных сотрудников;
  • оценивать продуктивность работников компании.

При отсутствии подходящего инструмента, решение большинства из перечисленных задач становится невозможным.

Хорошая новость: вести контроль рабочего времени сотрудников эффективно и без больших затрат, как физических так финансовых, вполне возможно. Для наблюдения за сотрудниками надо всего лишь использовать онлайн-систему учета рабочего времени.

Онлайн-система - это “старшая сестра” программы учёта. Разница в том, что программа собирает данные и хранит их на сервере компании, а при использовании онлайн-сервиса данные отправляются на удалённый сервер. Это даёт целый ряд преимуществ. Каких? Читайте далее.

Почему следует выбирать онлайн-систему учета рабочего времени?

1. Сервис работает онлайн, поэтому, имея доступ к Интернету, руководитель в любое время может вести контроль за сотрудниками. Благодаря этому, он получает возможность непрерывно мониторить работу подчиненных. Это очень удобно, если начальник находится в командировке или в отпуске.

2. Система дает возможность открыть доступ к статистике менеджерам отделов, групп или проектов, которые сами смогут анализировать данные о работе сотрудников своих подразделений. Главный плюс использования системы в том, что руководителю не стоит беспокоиться о результатах проверки. Отчеты будут формироваться на основе объективных данных, поэтому менеджеры не смогут повлиять на их результат. 
3. Система очень удобна в использовании. Установив программу, руководитель сможет получать полноценные отчеты как о деятельности офисного персонала, так и о работе удаленных сотрудников. При этом ему не нужно будет отрываться от поточных дел. С онлайн-сервисом руководитель сожет контролировать сотрудников в режиме реального времени. Это даст ему уверенность в том, что задача будет выполнена в срок. 

4. Онлайн-сервис предоставляет данные о том, когда и какими сайтами пользовались сотрудники, и насколько продуктивной была работа с ними. С помощью этой информации руководитель может не только следить за выполнением обязанностей работниками, но и вовремя принимать решения по оптимизации работы персонала и компании в целом.  

Проанализировав все факты, мы убедились в том, что контроль рабочего времени сотрудников лучше всего проводить с помощью онлайн-системы. Используя в полном объеме все возможности, предоставленные программой, руководитель получит полную и достоверную информацию о работе всех сотрудников компании. На основе этих данных он сможет эффективней управлять компанией, а также значительно повысить продуктивность персонала.

Подробнее об онлайн-системе учета рабочего времени читайте здесь.


Дата публикации: 2013-10-15
Прочитано: 808 раз


[ Назад | Начало | Наверх ]
Нет комментариев. Почему бы Вам не оставить свой?
Вы не можете отправить комментарий анонимно, пожалуйста зарегистрируйтесь.