Статьи

Публикации вне разделов


Программа контроль печати


В каждой компании в настоящее время печатается громадное количество документов. Канула в вечность профессия машинистки, сегодня набор текстов осуществоляется на компьютере и каждый сам
себе является "машенисткой", и печать документов полностью автоматизирована.

Это здорово! Но не совсем. Информация, передаваемая на различных носителях и тем более на бумажных может стать объектом не жделательной "любознательности", как конкурентов, так и разного рода врагов и любителей сбора информации.

Как зашитить важную информацию? Именно для этой цели и была создана программа - контроль печати, которая призвана выявить уязвимости в системе безопасности при печати документов, определить утечки и даже минимизировать расходы на печать.

Эта программа проведет полный аудит печати, определит, на каких принтерах печатают чаще, какие отделы делают такую работу в больших масштабах, и самое главное: из каких приложений были отправлены документы на печать и каковы затраты компании.

Благодаря анализу печати программа "контроль печати" позволит определить пути снижения затрат, подскажет : нужно ли такое количество принтеров, быть может нужна их передислокация, введет контроль печати за сотрудниками. С ее помощью можно сделать то, что при ее отстутсвии сделать практически не возможно: понять сколько на самом деле предприятие тратит средств на печать и как сократить эту статью расходов, а она, наверняка, не маленькая!

Есть еще один важный аспект: эта программа позволит выявить того, кто регулярно дублирует важные документы, которые скорее всего попадают в руки конкурентов.

Дата публикации: 2015-01-31
Прочитано: 847 раз
[ Назад | Начало | Наверх ]
Нет комментариев. Почему бы Вам не оставить свой?
Вы не можете отправить комментарий анонимно, пожалуйста зарегистрируйтесь.