Software
Автоматизация делопроизводства
В настоящее время все виды делопроизводства максимально автоматизированы и постоянно появляются все новые программы, охватывающие самые разные области учета и делопроизводства.
Так, программа для сантехника позволит отследить и учесть весь спектр сантехнических работ от заключения договора на работы до его полного выполнения.
Само понятие делопроизводства, вернее, его применение, идет из глубокой древности, так как с появлением различных ячеек общества возникла необходимость как-то учитывать все виды проводимых работ, о чем и свидетельствуют берестяные грамоты, которые документировали частную жизнь. Как только появились денежные взаимоотношения, то потребность в делопроизводстве возрастает многократно: купли, продажи, займы денег, отношения между княжествами - все это требует учета и документируется.
Сборы пошлин, податей и даже графики платежей (в современном понимании) документировалось, используя дорогостоящий пергамент. Всю эту работу вели специальные люди, именуемые дьяками.
Именно в это время устанавливаются формы документооборота, а сами документы хранились в храмах и только с появлением централизованного государства создается аппарат государственного управления, взявший в свои руки государственное делопроизводство по учету жизнедеятельности страны. Этот аппарат получил название Приказное делопроизводство и, так называемые приказы появляются в нижестоящих учреждениях по всей стране и служилые люди: дьяки и подьячие выполняют всю работу по учету и документообороту.
Минуло с той поры много веков и современный дьяк или подьячий (он, кстати, даже не подозревает о своем звании) с помощью компьютерных программ ведет все тот же пусть и видоизмененный, документооборот, фиксируя все не на пергаменте или берестяной грамоте, а сохраняя все на компьютере с помощью файлов. Время бежит вперед, и, возможно, скоро ему и на компьютере надо будет лишь проговаривать текст и цифры будут сами печататься в нужных клетках. Конечно, возможно появятся и такие программы для сантехников, но...., но скорее всего стандартное делопроизводство явление вечное и без него бизнес не может сдвинуться с места. Так что еще можно поспорить о том, что важнее для бизнеса.
Дата публикации: 2015-07-14
Прочитано: 580 раз
