Статьи

Бизнес


Автоматизация бюджетирования


Рано или поздно любой руководитель или финансовый директор приходит к тому, что систему финансового бюджетирования нужно автоматизировать.
Часто под выражением «автоматизация бюджетирования» понимают некую специальную программу, способную собрать воедино все бюджеты и синхронизировать их так, чтобы на выходе получался готовый план. Однако на деле внедрение автоматического управления финансами – трудоёмкий процесс, в нем должны быть задействованы все сотрудники, причастные к работе бюджетов компании. На полный переход к автоматизированному управлению может уйти от трёх месяцев до полугода. Но впоследствии автоматизация бюджетного управления полностью оправдывает вложенные в неё усилия и решает многие проблемы, а главное – экономит время и упрощает процесс управления бюджетами.

Существуют два пути к переходу на автоматизированное бюджетирование. Первый из них – сначала осуществляется внедрение программного обеспечения, а потом уже проходит дальнейшее совершенствование и адаптирование всех рабочих процессов согласно с установленными программами. Такой подход применяется достаточно часто, но имеет свои недостатки – результат может оказаться непредсказуемым, а затраты в несколько раз превышают запланированный лимит.

Другой способ более надёжен, но требует значительного количества времени: прежде чем начать автоматизацию, разрабатывается методология бюджетирования, её модель, которая затем испытывается на самом предприятии. Затем приступают к выбору программного обеспечения и его внедрению на предприятии. Существует несколько наиболее распространённых программ, как отечественной разработки, так и зарубежной, но чаще всего используют HyperionPillar, OracleFinancialAnalyzer или Adaytume.PlanningAnalyst. Из отечественного программного обеспечения можно отметить Инталёв: Бюджетное управление,Bplan и Красный директор. Выбор уже зависит от поставленных задач и возможностей компании.

Не стоит гнаться за суперсовременными возможностями той или иной программы, также приобретение очень дорого программного обеспечения может не оправдать себя. Множество функций могут не только не пригодиться, а и помешать работе с программой. Поэтому, подойдя к выбору программы, обратитесь к специалистам-консультантам, которые помогут подобрать наиболее оптимальный вариант программного обеспечения для вашей компании.


Дата публикации: 2011-08-30
Прочитано: 1182 раз


[ Назад | Начало | Наверх ]
Нет комментариев. Почему бы Вам не оставить свой?
Вы не можете отправить комментарий анонимно, пожалуйста зарегистрируйтесь.